Dotation EPI d'un salarié : liste par poste, suivi et budget annuel

La dotation en EPI d'un salarié, c'est la liste des équipements que l'employeur lui remet pour se protéger des risques de son poste, avec leur rythme de renouvellement. L'employeur les fournit gratuitement, les entretient, les remplace et forme le salarié à leur usage. Voici comment établir cette liste, la suivre et en calculer le budget.

Ce que l'employeur doit fournir

Le cadre est fixé par le Code du travail. Les points clés, article par article :

Pour le cadre général (définition, catégories I, II et III), voyez notre guide EPI : définition, catégories et obligations de l'employeur.

Étape 1 : partir du document unique

La liste des EPI ne se décide pas au catalogue. Elle découle de l'évaluation des risques, consignée dans le document unique (DUERP). Ce document contient l'inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail (article R4121-1). Il est mis à jour au moins chaque année dans les entreprises d'au moins onze salariés, et dans toutes les entreprises lors d'un aménagement important ou quand une information nouvelle sur un risque est connue (article R4121-2).

La méthode, poste par poste :

1. Listez les tâches réelles de l'unité de travail : ce que les mains touchent, les sols, le bruit, les produits, la circulation d'engins.
2. Appliquez d'abord la protection collective. L'INRS le rappelle : elle reste la priorité, l'EPI vient en complément quand elle ne suffit pas.
3. Associez à chaque risque restant un EPI et sa norme : EN 388 pour les risques mécaniques des mains, EN ISO 20345 pour les chaussures, EN 397 pour le casque, EN 352 pour l'ouïe, EN 149 pour les masques filtrants.
4. Faites essayer les modèles par les salariés concernés avant de choisir, comme le recommande l'INRS.
5. Fixez la fréquence de remplacement à partir de la notice du fabricant et de l'usure constatée.

Notre tableau des EPI par métier donne le point de départ pour chaque métier, et la liste par poste sur un chantier BTP détaille le cas du bâtiment.

Étape 2 : un tableau de dotation type par métier

Le tableau ci-dessous donne des ordres de grandeur pour un salarié à temps plein. Ce ne sont pas des règles : aucun texte ne fixe un nombre de paires de gants par an. Les quantités réelles dépendent de votre évaluation des risques, de l'intensité du travail, des modèles choisis et de l'usure que vous constatez. Servez-vous-en comme base de départ, puis ajustez après quelques mois de suivi.

Pour la durée de vie de chaque famille d'EPI (casque, chaussures, harnais, filtres), consultez notre guide sur la durée de vie des EPI.

Étape 3 : suivre les dotations

Suivre les remises a trois intérêts : prouver que vous avez fourni les EPI, renouveler à temps et maîtriser le budget.

La fiche de remise signée

Les articles R4323-91 à R4323-106 ne prévoient pas de formulaire type de remise. En pratique, une fiche de dotation par salarié est un bon outil de preuve. Elle indique :

• le nom du salarié, son poste et ses tailles ;
• chaque EPI remis : désignation, référence, norme, quantité, date ;
• la date de renouvellement prévue ;
• la mention que le salarié a reçu l'information et la consigne d'utilisation ;
• la signature du salarié.

Le registre de sécurité, pour certains EPI

Le mot « registre » a un sens précis dans le Code du travail. Certains EPI doivent faire l'objet de vérifications générales périodiques, et leurs résultats sont consignés dans le registre de sécurité (articles R4323-99 à R4323-101). L'arrêté du 19 mars 1993 vise notamment les systèmes de protection individuelle contre les chutes de hauteur, les appareils de protection respiratoire autonomes destinés à l'évacuation, les gilets de sauvetage gonflables et les stocks de cartouches filtrantes antigaz : ils doivent avoir été vérifiés depuis moins de douze mois au moment de leur utilisation. Les gants, chaussures ou lunettes ne figurent pas dans cette liste, mais le salarié contrôle leur état avant chaque usage, comme le recommande l'INRS dans la consigne au poste.

L'historique de commandes

Le plus simple pour suivre la consommation réelle reste votre historique d'achats. En regroupant les commandes d'EPI sur un même compte, vous voyez combien de paires sont parties par site et par période, ce qui permet d'ajuster le tableau de dotation. Notre guide pour centraliser les achats d'EPI détaille l'organisation.

Étape 4 : calculer le budget

La formule de base, poste par poste :

Budget annuel = coût unitaire HT × nombre de remplacements par an × effectif du poste

Additionnez ensuite les EPI du poste, puis les postes entre eux. Ajoutez une marge pour la réserve de tailles et les arrivées en cours d'année.

Exemple chiffré

Ceci est un exemple pour illustrer la méthode, pas une recommandation de quantités. Il utilise les prix affichés sur protekix.com le 16 octobre 2026, au palier le plus bas (dès 120 paires commandées) ; ces prix peuvent évoluer. L'hypothèse retenue est de 2 paires de gants par mois et par salarié, soit 24 paires par an.

Le palier de prix dépend de la quantité commandée en une fois. Si vous commandez chaque mois 20 paires de Tekson Durable au lieu de 240 en une fois, vous payez le palier de 12 à 119 paires, soit 2,85 € HT la paire, et 684,00 € HT sur l'année. Regrouper les commandes réduit donc le coût, à condition de pouvoir stocker les gants à l'abri, comme l'indique la notice.

Faites ensuite le même calcul pour les chaussures, le casque, les lunettes et les protections jetables. Les gants et les consommables pèsent souvent plus lourd dans le budget que les chaussures ou le casque, car on les renouvelle bien plus souvent.

Préparer la dotation avec Protekix

Protekix est un distributeur d'EPI et d'équipements de sécurité. Les prix sont affichés HT avec des paliers de quantité sur chaque fiche, le devis se demande depuis le panier, et l'historique des commandes et les factures sont réunis dans le compte entreprise, avec plusieurs acheteurs possibles. Nos équipes commerciales peuvent aussi préparer les dotations et commandes récurrentes. Protekix n'est ni fabricant ni organisme de certification : la liste des EPI de vos postes reste issue de votre évaluation des risques.